La meilleure façon pour les locataires de payer le loyer est toujours un sujet brûlant parmi les propriétaires. Certains propriétaires préfèrent encore la méthode traditionnelle consistant à collecter un chèque papier et à le déposer à la banque. Cependant, de nombreux propriétaires ont adopté la technologie et encouragé leurs locataires à payer leur loyer en utilisant des méthodes plus sûres. La collecte de loyer en ligne à l’aide d’une application de paiement de location, d’un virement bancaire direct ou d’un portefeuille numérique devient de plus en plus populaire.
Êtes-vous un propriétaire qui attend chaque mois que les chèques de loyer arrivent par la poste? Si c’est le cas, des changements dans le service postal américain (USPS) peuvent signifier que vous devrez attendre encore plus longtemps. À partir du 1er octobre, la livraison du courrier USPS est devenue plus lente, ce qui a peut-être eu un impact sur la rapidité avec laquelle vous recevez les paiements de loyer mensuels.
Le ralentissement du service postal signifie-t-il qu’il est enfin temps d’abandonner définitivement les chèques de loyer?
Pourquoi les chèques de loyer mettront plus de temps à arriver
Obtenir un loyer à temps est crucial pour votre trésorerie. Les chèques de loyer qui arrivent en retard signifient des retards dans la rapidité avec laquelle les fonds sont disponibles dans votre banque. Alors que de nombreux propriétaires ont du mal à joindre les deux bouts, plus de retards dans le dépôt des chèques de loyer sont inacceptables.
À compter du 1er octobre 2021, de nombreux courriers mettront désormais plus de temps à arriver. Selon des informations, le ministre des Postes américain Louis DeJoy a annoncé que le plan à long terme est que la livraison du courrier de première classe prendra jusqu’à cinq jours. Cela remplace la fenêtre standard de trois jours. De nombreux gouvernements locaux prédisent déjà que le changement aura un impact négatif sur les services essentiels.
Par exemple, CNET a signalé que le « courrier postal » USPS pouvait entraîner des retards dans la réception des chèques de chômage, des paiements de crédit d’impôt pour enfants et d’autres courriers vitaux. De plus, les changements pourraient voir les livraisons de courrier devenir plus erratiques et plus difficiles à prévoir. Si vos unités locatives sont dans l’état où vous vivez, les changements devraient vous affecter, mais vous pouvez toujours vous attendre à ce que le courrier arrive dans un délai de deux jours.
Même avant les modifications des délais de livraison, l’USPS avait du mal à livrer le courrier à temps. Au cours du premier trimestre 2021, CBS a signalé que 20 % du courrier arrivait en retard.
Pouvez-vous vous permettre de continuer à percevoir les loyers par chèque ?
Avant même que les changements apportés aux délais de livraison du courrier ne soient mis en place, il existait des raisons impérieuses d’éviter d’encaisser des chèques papier. Par exemple, à partir du moment où votre locataire envoie le chèque, il peut s’écouler jusqu’à sept jours avant que les fonds soient disponibles sur votre compte bancaire. De plus, les chèques peuvent disparaître ou être volés, et rien ne garantit que le compte bancaire du locataire dispose toujours des fonds nécessaires.
Compte tenu des problèmes potentiels liés au fait de permettre aux locataires de payer leur loyer par chèque, de nombreux propriétaires ont opté pour des méthodes alternatives de perception des loyers. Cela permet d’économiser de l’argent et du temps.
Voici quelques façons dont les chèques de loyer pourraient coûter de l’argent à votre entreprise de location.
Mauvaise trésorerie : Avouons-le, nous oublions tous des choses, il n’est donc pas rare qu’un locataire oublie de poster le chèque. Le courrier prenant plus de temps à arriver, vous devrez peut-être attendre encore plus longtemps pour que le paiement du loyer arrive. À cela s’ajoute le temps de traitement des chèques (voir le point suivant). Pendant ce temps, votre trésorerie en souffre.
Temps de traitement des chèques papier : Pensez au temps qu’il vous faut pour déposer le chèque. Tout d’abord, vous devez attendre que le courrier arrive. Selon l’USPS, cela pourrait désormais prendre entre deux et cinq jours. Ensuite, à moins que vous n’utilisiez les services bancaires en ligne, vous devez vous rendre à la banque, faire la queue et déposer le chèque. Ensuite, vous devez attendre la compensation des fonds, en espérant que le chèque ne rebondira pas. Le traitement des chèques prend du temps, parfois jusqu’à sept jours.
Si le chèque est refusé, la banque peut mettre quelques semaines à vous en informer. Cela signifie que votre locataire est en retard avec le loyer. Maintenant, vous devez facturer des frais de retard et faire face à la confusion. Après tout, le locataire vous a probablement écrit le chèque de bonne foi indiquant qu’il avait suffisamment de fonds.
Être propriétaire peut être amusant, si vous le faites correctement
Peu importe à quel point vous êtes doué pour trouver de bonnes affaires locatives, vous pourriez tout perdre si vous ne gérez pas correctement vos propriétés. Être propriétaire ne signifie pas nécessairement des appels téléphoniques au milieu de la nuit, des expulsions coûteuses ou des frustrations quotidiennes avec des locataires ingrats.
Risque de fraude par chèque : Une préoccupation commune lors du passage à la banque en ligne est le risque de fraude. Les locataires ou les propriétaires peuvent s’inquiéter de cliquer sur des sites Web frauduleux ou d’argent redirigé vers d’autres comptes bancaires. Mais saviez-vous que vous courez un plus grand risque de fraude par chèque que de fraude par paiement en ligne ?
Selon la Texas Citizens Bank, la fraude par chèque représentait 47 % des pertes du secteur en 2018. Et cela représente une augmentation de 12 % en deux ans. Pourtant, dans le même temps, la fraude par carte de débit a diminué. La raison? Les banques investissent massivement dans la réduction de la fraude par carte de crédit et de débit et moins dans la fraude par chèque.
La FTC signale également que la découverte d’un faux chèque peut prendre des semaines, même après que le chèque a été « compensé ». Cela signifie que le séquestre – dans ce cas, le propriétaire – perdra alors l’argent. Bien sûr, les chances qu’un locataire de confiance envoie un faux chèque sont probablement nulles. Cependant, cela met en évidence l’un des nombreux problèmes liés à l’acceptation des paiements par chèque.
Raisons de passer à la perception des loyers en ligne
Les progrès technologiques signifient que la perception des loyers par chèque papier deviendra obsolète. Il existe de nombreux moyens plus rapides et plus sûrs de collecter les loyers et de rationaliser votre activité de location. Alors pourquoi s’en tenir à une méthode obsolète de perception des loyers alors qu’il existe de meilleures alternatives ? C’est peut-être la peur de la technologie. Ou il pourrait s’agir d’un propriétaire coincé dans ses habitudes.
Il est facile de comprendre pourquoi le passage à la perception des loyers en ligne est la voie à suivre lorsque vous connaissez les avantages. Voici quelques-uns à considérer.
- Le paiement du loyer en ligne vous fait gagner du temps car les fonds sont instantanément sur votre compte bancaire.
- Vous pouvez facilement accepter de nombreuses formes de paiement de loyer.
- Les locataires peuvent mettre en place des paiements automatiques et des dépôts directs.
- Les retards postaux n’affecteront jamais la perception des loyers.
- L’utilisation d’une application de paiement de loyer inclut d’autres fonctionnalités spécifiques au propriétaire pour améliorer la collecte des loyers.
- Le paiement du loyer en ligne vous protège de la fraude.
- Vous n’avez pas à saisir manuellement les paiements de loyer dans les registres.
- L’utilisation du paiement de loyer en ligne peut aider à réduire les retards de paiement.
La plupart des locataires utilisent déjà une forme de système de paiement en ligne pour payer leurs factures et faire leurs achats en ligne, alors pourquoi ne pas leur faire payer le loyer de cette façon également ?