Utilisez-vous PayPal, Cash App, Zelle ou Venmo pour percevoir le loyer ? Si tel est le cas, de nouvelles règles signifient que vous pourriez devoir des taxes sur les transactions numériques. À partir de 2022, l’Internal Revenue Service (IRS) commencera à vérifier les transactions commerciales du portefeuille numérique de plus de 600 €. Cette nouvelle règle de la loi fiscale fédérale vise à réprimer les petites entreprises, les travailleurs indépendants ou toute personne qui a une activité secondaire et veut éviter de payer des impôts.
Jusqu’à présent, des applications comme Venmo, Zelle et PayPal n’ont eu à déclarer que plus de 20 000 € en paiements cumulés. Certains propriétaires et autres petites entreprises en ont profité et ont commencé à utiliser des applications en espèces pour percevoir les loyers. Parce que l’argent n’est jamais allé sur un compte bancaire, il était facile de le garder sous le radar de l’IRS. Cependant, à partir de janvier 2022, tout cela changera. Si vous recevez plus de 600 € de revenus annuels sur Venmo, Cash App, Zelle ou PayPal, vous recevrez un formulaire 1099-K.
Bien sûr, devoir payer des impôts sur le revenu via des applications de trésorerie n’est pas nouveau. Ainsi, si vous déclarez déjà tous vos revenus de location, que ce soit par chèque papier, virement bancaire ou application en espèces, les changements ne vous affecteront pas. Mais si vous avez retenu les revenus reçus via un portefeuille numérique, vous paierez plus à l’IRS à partir de 2023.
Que signifient les changements pour votre petite entreprise? Et si vous utilisiez votre compte personnel Venmo pour accepter les paiements de loyer ? Existe-t-il de meilleures alternatives à Venmo ou PayPal pour collecter les loyers ? Regardons ces questions.
Modifications des règles fiscales affectant les applications de trésorerie
Les nouveaux changements dans la façon dont les transactions commerciales des applications en espèces sont déclarées sont contenus dans l’American Rescue Plan Act de 2021. Le seuil de déclaration pour les « organismes de règlement tiers » a été réduit de 20 000 € à seulement 600 € en paiements globaux. L’impact le plus important de cette nouvelle règle concerne les travailleurs indépendants, les travailleurs de concert et de nombreuses personnes ayant une activité secondaire. On estime que les changements rapporteront plus de 8,4 milliards de dollars au cours des 10 prochaines années.
Comment cette nouvelle règle pourrait-elle affecter votre petite entreprise de location ? Par exemple, disons que vous possédez un ou deux biens locatifs pour gagner de l’argent en parallèle et que vous utilisez Venmo pour percevoir le loyer. À partir de janvier 2022, Venmo informera l’IRS de l’argent de location que vous recevez. Ensuite, vous recevrez un formulaire 1099-K de l’IRS avec toutes vos transactions de paiement à déclarer de plus de 600 € au cours d’une année civile.
Les modifications fiscales de l’IRS affectent-elles les paiements personnels ?
Lorsque les changements ont été annoncés, les gens craignaient d’être imposés sur l’argent qu’ils recevraient dans leurs portefeuilles numériques. Cependant, ce n’est pas vrai. Les taxes ne s’appliquent pas à la réception d’argent de la famille et des amis à titre de remboursement ou de cadeau.
Si vous recevez plus de 600 € au cours d’une année civile, vous recevrez automatiquement un formulaire 1099-K. Cependant, si l’argent reçu était uniquement destiné à des transactions personnelles et non à un revenu d’entreprise, vous n’aurez pas à payer d’impôt sur celui-ci.
Faut-il utiliser une application cash pour percevoir les loyers ?
Les changements dans l’utilisation des applications en espèces pour les paiements des entreprises soulèvent une excellente question pour les propriétaires : les portefeuilles numériques sont-ils le meilleur moyen de percevoir les loyers ?
Les portefeuilles numériques tels que Venmo, Cash App et Paypal facilitent la perception des loyers en ligne. Les applications de trésorerie sont plus sécurisées et plus rapides que l’acceptation des chèques de loyer papier. Mais il y a plusieurs inconvénients à les utiliser pour accepter les paiements de loyer.
Voici quelques raisons d’éviter les applications de trésorerie si vous êtes propriétaire.
1. Ils facturent des frais élevés pour les transactions commerciales
L’utilisation d’applications de paiement mobile pour une petite entreprise nécessite d’avoir un compte professionnel. Malheureusement, cela signifie que vous encourez des frais pour chaque transaction. Par exemple, Venmo facture 1,9% plus 0,10 USD de frais, et les frais PayPal peuvent atteindre 3,5%.
Et si vous utilisiez votre compte personnel Venmo ou PayPal pour percevoir le loyer ? Malheureusement, les politiques de la plupart des applications de paiement en espèces interdisent d’accepter des transactions commerciales via un compte personnel.
Par exemple, Venmo déclare ce qui suit : « Venmo ne peut PAS être utilisé autrement pour recevoir des transactions commerciales, commerciales ou marchandes, ce qui signifie que vous NE POUVEZ PAS utiliser Venmo pour accepter un paiement de (ou envoyer un paiement à) un autre utilisateur pour un bien ou un service, sauf autorisation explicite par Venmo.
En rapport: Comment les frais de Venmo affectent les propriétaires
2. Les applications Cash ne permettent pas le contrôle des paiements
Un défaut important lors de l’utilisation d’une application de paiement mobile pour la collecte des loyers est que vous ne pouvez pas bloquer les paiements partiels. En règle générale, l’argent reçu apparaît instantanément sur votre compte. Cela signifie qu’il n’y a aucun moyen de refuser un paiement.
L’incapacité de bloquer les paiements partiels est une préoccupation sérieuse pour les propriétaires. Par exemple, disons que vous essayez d’expulser un locataire pour non-paiement du loyer. Supposons que vous acceptiez les paiements de location via une application en espèces, telle que Venmo, PayPal, Cash App ou Zelle. Dans ce cas, le locataire délinquant peut transférer aussi peu que 1 € à titre de paiement partiel du loyer et arrêter le processus d’expulsion.
Être propriétaire peut être amusant, si vous le faites correctement
Peu importe à quel point vous êtes doué pour trouver de bonnes affaires locatives, vous pourriez tout perdre si vous ne gérez pas correctement vos propriétés. Être propriétaire ne signifie pas nécessairement des appels téléphoniques au milieu de la nuit, des expulsions coûteuses ou des frustrations quotidiennes avec des locataires ingrats.
3. Il n’y a pas de protection d’achat pour les propriétaires
Une autre préoccupation si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise est que les portefeuilles numériques n’ont aucune protection de paiement. Par exemple, un locataire pourrait envoyer par erreur le paiement du loyer à la mauvaise personne. Si cela se produit, il appartient au locataire de récupérer l’argent. Pendant ce temps, votre trésorerie souffre car vous manquez un paiement de loyer.
De plus, Venmo, PayPal et Cash App peuvent bloquer ou suspendre certaines transactions. Dans certains cas, le locataire ne peut rien faire jusqu’à ce qu’il résolve le problème. Il se peut même qu’un simple transfert d’argent soit signalé comme suspect et que vous ne receviez pas l’argent pendant des semaines.
4. Les applications Cash n’ont pas les fonctionnalités des applications de collecte de loyer
Les applications de paiement P2P (peer-to-peer) manquent de nombreuses fonctionnalités des applications dédiées à la collecte des loyers. Voici plusieurs fonctionnalités conviviales pour les propriétaires que contiennent bon nombre des meilleures applications de collecte de loyers.
- Configurez des paiements récurrents pour toujours percevoir les loyers à temps.
- Acceptez le loyer par carte de débit, carte de crédit ou virement bancaire ACH.
- Envoyez des rappels dans l’application sur les paiements de loyer ou les paiements en retard.
- Bloquer les paiements partiels de loyer.
- Permettre aux locataires de payer leur loyer selon un horaire flexible.
- Accepter les demandes d’entretien.
- Traiter les demandes de location numériques.
- Collecter les dépôts de garantie.
- Déclarez les paiements de loyer aux bureaux de crédit pour aider à améliorer la cote de crédit d’un locataire.
- Permettre aux locataires d’une unité locative à plusieurs locataires de diviser le loyer.
Les portefeuilles numériques comme PayPal, Venmo, Cash App et Zelle semblent être un moyen facile de collecter des paiements en ligne, mais ils ne sont pas idéaux pour les propriétaires. Bien entendu, les modifications apportées aux exigences de déclaration de l’IRS sur les transactions d’applications mobiles n’affecteront pas les propriétaires légitimes et honnêtes. Pourtant, il existe de nombreuses raisons de passer à une application de collecte de loyers pour rationaliser votre entreprise de location.